Senior Executive Assistant

CIRSA; Basiglio; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inquadramento CCNL Commercio

Ticket Restaurant 8€ al giorno

Descrizione del lavoro

CIRSA, Basiglio, cerca un/una Senior Executive Assistant per supportare la Direzione nelle attività quotidiane, gestire agenda, riunioni e trasferte, predisporre documenti, report e presentazioni, e curare la gestione della PEC e della corrispondenza interna ed esterna.

Cerchiamo una persona con esperienza in ruolo di segreteria o assistente di direzione, diploma o laurea in ambito economico o linguistico, spagnolo fluente (minimo B2), ottime doti organizzative e padronanza di Excel e

Competenze

• Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa.
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico.
• Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo B2).
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel e PowerPoint).
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Predisposizione di documenti, report e presentazioni.
• Gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione logistica di meeting ed eventi.
• Attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni.
• Supporto nelle attività amministrative e di back office.
• Archiviazione e gestione documentale.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.

Conoscenze

Spagnolo

Organizzazione

Riservatezza

Comunicazione

Formazione

Diploma o Laurea in economia o linguistico

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Vuoi entrare a far parte di una realtà strutturata e dinamica, con un ruolo chiave di supporto al management? Questa potrebbe essere la tua prossima opportunità professionale!

Per il nostro ufficio di Basiglio cerchiamo un/una Senior Executive Assistant da inserire nel team, in un ambiente di lavoro organizzato, collaborativo e orientato alla crescita.

Le tue responsabilità

Supporterai la Direzione nelle attività quotidiane occupandoti di:

• gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• predisposizione di documenti, report e presentazioni
• gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• organizzazione logistica di meeting ed eventi
• attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
• supporto nelle attività amministrative e di back office
• archiviazione e gestione documentale
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività

Cosa cerchiamo

Per avere successo nel ruolo saranno utili:

• esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa
• diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico
• Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo B2)
• ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza
• buone doti relazionali e comunicative
• capacità di gestione delle priorità e problem solving
• ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
• familiarità con strumenti digitali e gestionali

Cosa offriamo

• Inquadramento previsto: dal 4° livello CCNL Commercio
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €35.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a
• Ticket Restaurant 8€ al giorno
• Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì
• Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo
• Iniziative di welfare aziendale, tra cui attività sportive dedicate ai dipendenti (tennis, pilates e aerobica)
• Ambiente che valorizza le persone e promuove iniziative ESG

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006), di qualsiasi età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003), nel rispetto delle politiche di pari opportunità.