Event specialist (m/f/nb)

Randstad Filiale di Bologna Office; Emilia-Romagna; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

buono pasto da 10 €

Job summary

Randstad Italia spa ricerca un Event Specialist a Bologna, Full Time, con contratto a tempo determinato in somministrazione. Si richiede esperienza in organizzazione eventi aziendali, gestione budget e relazioni con gli stakeholder. Disponibilità a lavorare full time in presenza.

Si offre buono pasto e ambiente dinamico nel settore MedTech, con responsabilità su sponsorizzazioni, conformità normativa e gestione di processi EMS e documentazione eventi.

Qualifications

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
• Gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Skills

Organizzazione eventi

Gestione budget

Relazioni con stakeholder

Excel

PowerPoint

Inglese

Problem solving

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Mansione

Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di

Event Specialist

• Luogo di lavoro: Bologna
• Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)
• Contratto: Tempo determinato in somministrazione
• Benefit: buono pasto da 10 €
• Retribuzione annua €28000 - €32000

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.

• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.

• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.

• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.

• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.

• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).

• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).

• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze

Requisiti:

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.

• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.

• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.

• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).