Segreteria Di Direzione

Fmts Lavoro Srl; Scafa; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FMTS Group cerca una figura di Assistente del Direttore Generale, in grado di supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali, contribuendo al coordinamento delle interlocuzioni interne ed esterne.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Direttore Generale, gestirà agenda, appuntamenti, trasferte, monitorerà scadenze, documentazione e flussi informativi, mantenendo riservatezza e professionalità, anche in contesti internazionali.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di analisi, sintesi e predisposizione di documenti e report.
• Eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Dimestichezza nelle relazioni istituzionali e interlocuzioni formali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Pianificazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e trasferte.
• Supporto nella gestione delle relazioni interne ed esterne e delle attività infragruppo.
• Monitoraggio delle scadenze e dello stato di avanzamento delle attività.
• Raccolta, verifica e organizzazione della documentazione sottoposta alla Direzione.
• Studio e analisi di documenti, ricerche e materiali di interesse strategico.
• Gestione delle informazioni provenienti da interlocutori e fonti differenti.
• Gestione dei rapporti con stakeholder nazionali e internazionali.
• Supporto nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali.
• Predisposizione della documentazione necessaria per incontri e attività della Direzione.

Conoscenze

Organizzazione e pianificazione

Analisi e report

Comunicazione eccellente

Inglese (buono)

Relazioni istituzionali

Problem solving

Affidabilità e riservatezza

Flessibilità e trasferte

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

FMTS Group è alla ricerca di una figura di Assistente del Direttore Generale, che possa supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali, contribuendo al coordinamento delle attività e alla gestione delle interlocuzioni interne ed esterne.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Direttore Generale e rappresenterà un punto di riferimento per il monitoraggio delle attività, delle scadenze e dei flussi informativi di competenza della Direzione.

Principali attività

La persona selezionata si occuperà di:

• pianificazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale;
• organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e trasferte;
• supporto nella gestione delle relazioni e delle attività infragruppo;
• monitoraggio delle scadenze e dello stato di avanzamento delle attività;
• raccolta, verifica e organizzazione della documentazione sottoposta alla Direzione;
• studio e analisi di documenti, ricerche, avvisi e materiali di interesse strategico;
• raccolta e sistematizzazione di informazioni provenienti da interlocutori e fonti differenti;
• gestione dei rapporti con stakeholder nazionali e internazionali;
• supporto nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali;
• predisposizione della documentazione necessaria per incontri e attività della Direzione;
• gestione di informazioni e documentazione riservata.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e dinamica, dotata di ottime capacità relazionali e comunicative e in grado di gestire attività differenti mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.

Sono richieste:

• ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• capacità di analisi, sintesi e predisposizione di documenti e report;
• eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• dimestichezza nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali;
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
• precisione, autonomia e capacità di problem solving;
• riservatezza, discrezione e affidabilità;
• flessibilità e disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero.

Costituisce elemento importante la capacità di muoversi con naturalezza in contesti dinamici e articolati, interfacciandosi con interlocutori diversi e gestendo con professionalità anche situazioni caratterizzate da elevata formalità.

• Inserimento in un contesto dinamico e internazionale;
• contratto di lavoro subordinato full time;
• RAL indicativa compresa tra €24.000 e €28.000, commisurata all’esperienza e all’expertise della risorsa;
• ambiente di lavoro collaborativo, stimolante e orientato all’innovazione.

Sede di lavoro: Pontecagnano Faiano (SA)

L’inquadramento contrattuale e il livello retributivo saranno definiti sulla base dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale della risorsa.