Assistente del Direttore Generale – Coordinamento & Relazioni

Fmts Lavoro Srl; Albanella; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FMTS Group cerca una figura di Assistente del Direttore Generale che possa supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali, coordinando interlocuzioni interne ed esterne e monitorando scadenze e flussi informativi.

Richieste: eccellenti capacità organizzative, precisione, autonomia e buone doti comunicative in italiano e inglese; conoscenza Office; disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di analisi, sintesi e predisposizione di documenti e report.
• Eccellenti competenze comunicative scritte e verbali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Dimestichezza nelle relazioni istituzionali e interlocuzioni formali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Precisione, autonomia e problem solving.
• Riservatezza, discrezione e affidabilità.
• Flessibilità e disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.

Mansioni

• Pianificazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e trasferte.
• Supporto nella gestione delle relazioni interne ed esterne.
• Monitoraggio delle scadenze e dello stato di avanzamento delle attività.
• Raccolta, verifica e organizzazione della documentazione sottoposta alla Direzione.
• Studio e analisi di documenti e materiali di interesse strategico.
• Raccolta e sistematizzazione di informazioni provenienti da interlocutori diversi.
• Gestione dei rapporti con stakeholder nazionali e internazionali.
• Supporto nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali.
• Predisposizione della documentazione necessaria per incontri e attività della Direzione.
• Gestione di informazioni e documentazione riservata.

Conoscenze

Organizzazione

Pianificazione

Comunicazione

Analisi e report

Relazioni istituzionali

Inglese

Office

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

FMTS Group cerca una figura di Assistente del Direttore Generale che possa supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali, coordinando interlocuzioni interne ed esterne e monitorando scadenze e flussi informativi.

Richieste: eccellenti capacità organizzative, precisione, autonomia e buone doti comunicative in italiano e inglese; conoscenza Office; disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.