Assistente Direzione Finanza E Controllo

Fmts Lavoro Srl; Busto Arsizio; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Rimborso spese periodo di transito

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Fmts Lavoro Srl cerca un Assistente di Direzione finanza e controllo per supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali. Garantirà gestione agenda, flussi amministrativi e redazione di report e documentazione.

È richiesto Diploma o Laurea in discipline economiche/giuridiche, almeno 2 anni di esperienza e ottima conoscenza di MS Office. Offriamo buoni pasto, rimborso spese transit e smart working una giornata a settimana.

Competenze

• Diploma o Laurea in discipline economiche o giuridiche.
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report.
• Gestione della corrispondenza professionale.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione e pianificazione agenda della Direzione.
• Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi e ai trasferimenti.
• Coordinamento appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
• Predisposizione di report contabili e report dei flussi bancari.
• Predisposizione documentazione, presentazioni e verbali.
• Gestione delle pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
• Gestione corrispondenza, mail e comunicazioni istituzionali.
• Collaborazione con tutte le funzioni aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Discrezione

Gestione priorità

Formazione

Laurea Economia/Giuridiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)

Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo

Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali:

• Gestione e pianificazione agenda della Direzione
• Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
• Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
• Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
• Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
• Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
• Monitoraggio delle scadenze
• Curare l'archiviazione della documentazione riservata
• Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
• Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
• Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
• Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
• Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
• Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.
• Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
• Esperienza: Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
• Ottima gestione della corrispondenza professionale
• Eccellenti capacità organizzative.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Discrezione e riservatezza.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.
• Flessibilità e proattività.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Orientamento al servizio e al risultato.

Orario di lavoro:

Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00

Tipologia contrattuale:

assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.

• Buoni pasto
• Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede
• Garantito un giorno di smart working a settimana

Luogo di lavoro:

Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.