Executive Assistant al Direttore Generale

Fmts Lavoro Srl

Scafa

In loco

EUR 24.000 - 28.000

Tempo pieno

3 giorni fa

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Descrizione del lavoro

FMTS Group cerca una figura di Assistente del Direttore Generale, in grado di supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali, contribuendo al coordinamento delle interlocuzioni interne ed esterne.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Direttore Generale, gestirà agenda, appuntamenti, trasferte, monitorerà scadenze, documentazione e flussi informativi, mantenendo riservatezza e professionalità, anche in contesti internazionali.

Competenze

Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Capacità di analisi, sintesi e predisposizione di documenti e report.
Eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Dimestichezza nelle relazioni istituzionali e interlocuzioni formali.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.

Mansioni

Pianificazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e trasferte.
Supporto nella gestione delle relazioni interne ed esterne e delle attività infragruppo.
Monitoraggio delle scadenze e dello stato di avanzamento delle attività.
Raccolta, verifica e organizzazione della documentazione sottoposta alla Direzione.
Studio e analisi di documenti, ricerche e materiali di interesse strategico.
Gestione delle informazioni provenienti da interlocutori e fonti differenti.
Gestione dei rapporti con stakeholder nazionali e internazionali.
Supporto nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali.
Predisposizione della documentazione necessaria per incontri e attività della Direzione.