Segretario/a di direzione tempo indeterminato

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca un Assistente di direzione per supportare la Direzione nel coordinamento dell'agenda, nelle riunioni strategiche e nel filtro delle comunicazioni.

Responsabilità includono la redazione di report mensili su Excel con pivot, gestione viaggi e prenotazioni, condivisione di documenti su SharePoint e supporto organizzativo in un ambiente dinamico a Terni. Inizio immediato, contratto a tempo indeterminato, orario flessibile.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Excel (Pivot di costi) e pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Disponibilità a iniziare subito e preferenza per chi ha già esperienza.

Mansioni

• Gestione quotidiana dell'agenda e coordinamento riunioni strategiche.
• Filtrare email e chiamate per ottimizzare i tempi del management.
• Redazione di report mensili su Excel con tabelle pivot.
• Organizzazione trasferte e hotel tramite portali aziendali.
• Condivisione di documenti riservati su SharePoint.

Conoscenze

Office suite avanzato

Inglese buono

Riservatezza e organizzazione

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

Descrizione del lavoro

Il nostro team nel settore delle telecomunicazioni, focalizzato sulla fornitura di connettività B2B per imprese, amplia la propria squadra con un nuovo Assistente di direzione.

Nel nostro team sarai il punto di riferimento per l'organizzazione della Direzione. Ti occuperai della gestione quotidiana dell'agenda, coordinando appuntamenti e riunioni strategiche. Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata, filtrando email e chiamate per ottimizzare i tempi del management. Nello specifico, curerai la redazione di report mensili su Excel utilizzando tabelle pivot per l'analisi dei costi, organizzerai trasferte e hotel tramite portali di prenotazione aziendali e gestirai la condivisione di documenti riservati su SharePoint.

Offriamo:

• contratto a tempo indeterminato full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.000 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Orario flessibile

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• ottimo uso del pacchetto Office (Excel, Outlook, Teams)
• buona conoscenza della lingua inglese
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• forte riservatezza e precisione organizzativa

Cerchiamo una persona metodica e capace di gestire le priorità in un ambiente veloce. Insieme costruiremo un flusso di lavoro efficiente per supportare la crescita del nostro ufficio.

Ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Terni