Addetto/a al centralino per servizi di consulenza

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione interna sulle procedure

Ambiente di lavoro collaborativo

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca una risorsa per gestire centralino e segreteria presso la sede di Terni. Ruolo a tempo pieno, 5 giorni, con orario 9:00-18:00 e buoni pasto. Richieste disponibilità immediata e predisposizione all’apprendimento.

Principali responsabilità includono accoglienza, gestione delle chiamate, appuntamenti e archiviazione dati. Formazione interna prevista e ambiente collaborativo.

Competenze

• Diploma di scuola superiore conseguito.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e organizzazione del lavoro.
• Conoscenza degli strumenti informatici e della posta elettronica.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestione centralino in entrata e smistamento richieste.
• Gestione chiamate e inoltro a reparti interni.
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti.
• Supporto segreteria generale e gestione corrispondenza.
• Registrazione informazioni e archiviazione dati.
• Collaborazione con colleghi per flussi di comunicazione ordinati.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Doti relazionali naturali

Precisione

Affidabilità

Organizzazione del lavoro

Disponibilità immediata

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza e servizi amplia il proprio team con una figura dedicata alla gestione del centralino aziendale. Cerchiamo una persona capace di garantire un'accoglienza professionale e un'efficiente smistamento delle comunicazioni.

Mansioni principali:

• Ricezione e gestione delle chiamate in entrata, identificando la natura della richiesta
• Smistamento delle comunicazioni ai reparti e ai referenti interni competenti
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, aggiornamento dell'agenda del team
• Gestione della corrispondenza e supporto alle attività di segreteria generale
• Registrazione delle informazioni raccolte e archiviazione dei dati nei sistemi aziendali
• Collaborazione con i colleghi per mantenere flussi di comunicazione ordinati e efficienti

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità comunicative e doti relazionali naturali
• Precisione, affidabilità e attitudine all'organizzazione del lavoro quotidiano
• Competenza nell'uso dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
• Disponibilità immediata

Valutiamo anche candidati alla prima esperienza nel ruolo, purché motivati e disponibili a un breve affiancamento iniziale.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi con valutazione di proroga
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Orario full-time, lunedì-venerdì
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione interna sulle procedure e i sistemi aziendali
• Ambiente di lavoro collaborativo e organizzato

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Terni