Segretaria/o Studio di Servizi

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato/indeterminato

Orario flessibile

Parcheggio libero

Sviluppo professionale

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca una figura da inserire nell'ufficio per gestione attività organizzative e documentazione quotidiana a Terni. La risorsa supporterà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e via e-mail, e preparerà i documenti.

Si richiede diploma di scuola superiore e buona conoscenza dei principali strumenti informatici; è apprezzata precedente esperienza in segreteria o amministrazione. Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Esperienza in segreteria o amministrazione preferita.
• Patente B.
• Profilo junior.

Mansioni

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale.
• Organizza agende e riunioni dei dirigenti.
• Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica.
• Prepara verbali e documenti amministrativi.
• Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative.
• Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio.

Conoscenze

Gestione agenda

Corrispondenza

Preparazione documenti

Inserimento dati

Supporto ufficio

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro: Terni
Orario: full time

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana.

La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali.

Tra le attività previste:

• organizzazione degli appuntamenti
• gestione della corrispondenza
• preparazione dei fascicoli
• inserimento dati
• supporto alle attività dell'ufficio

È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.

Attività:

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza agende e riunioni dei dirigenti
• Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica
• Prepara verbali e documenti amministrativi
• Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative
• Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio

Requisiti:

• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Software gestionali aziendali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione ordini
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Patente B
• Profilo junior

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese