Assistente d'ufficio junior area comunicazione

Magazzino; Terni; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Mensa aziendale

Descrizione del lavoro

Magazzino cerca un/una Assistente d'ufficio per supportare i reparti creativo e account nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e informative presso la sede di Terni.

La posizione è a tempo pieno con contratto determinato e prospettiva di stabilizzazione; retribuzione lorda mensile indicativa compresa tra 1.500 € e 1.800 €. Sono previsti buoni pasto, formazione continua e mensa aziendale.

Competenze

• Diploma superiore richiesto; è preferibile una breve esperienza nel ruolo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e gestione email.
• Capacità organizzative e attenzione al lavoro di squadra.
• Preferibile conoscenza di strumenti CRM di base o fogli di calcolo avanzati.

Mansioni

• Gestire corrispondenza e inoltrare email ai referenti interni.
• Registrazioni contabili di base, prima nota, riconciliazione pagamenti e inserimento dati.
• Supportare la preparazione di materiali informativi e briefing per campagne ed eventi.
• Aggiornare anagrafiche clienti e archiviare documentazione digitale.
• Coordinare con fornitori per richieste preventivi e monitorare scadenze.
• Supportare i reparti creativo e account nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Gestione email

Organizzazione

Lavoro di squadra

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

CRM base

Excel avanzato

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per un'agenzia che si occupa di comunicazione, PR e campagne pubblicitarie, con attività rivolte a clienti B2B e eventi locali. La risorsa entrerà nel team operativo e supporterà i reparti creativo e account nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e informative.

Mansioni principali:

• gestione della corrispondenza e smistamento email verso i referenti interni
• prima nota e registrazioni su fogli elettronici, riconciliazione pagamenti e inserimento dati contabili di base
• supporto alla preparazione di materiali informativi e briefing per campagne e eventi
• aggiornamento anagrafiche clienti e archiviazione documentazione digitale
• coordinamento con fornitori per richiesta preventivi e monitoraggio scadenze

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato full-time con prospettiva di stabilizzazione
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Mensa aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza breve nel ruolo o apertura anche a candidati alla prima esperienza
• buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione email
• precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
• preferibile conoscenza di strumenti CRM di base o fogli di calcolo avanzati

Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro: Terni