Segretaria di Direzione | Organizzazione & Viaggi

Synergie Italia

Emilia-Romagna

On-site

EUR 30,000 - 35,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Synergie Italia Spa ricerca una Segretaria/o di Direzione da inserire a Parma, per supportare direttamente il Management. Si occupa di agenda, appuntamenti, accoglienza clienti e organizzazione di trasferte, riunioni ed eventi aziendali.

Requisiti: diploma o laurea in indirizzo economico/linguistico/umanistico/giuridico, ottima padronanza Office (Word/Excel/PowerPoint) e buona conoscenza dell'inglese (B1). Possibilità di contratto a tempo indeterminato o determinato con stabilizzazione, RAL

Qualifications

Esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria/o di Direzione o Assistente di Direzione.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint).
Buona conoscenza della lingua inglese (minimo B1).
Elevata riservatezza e capacità organizzative.

Responsibilities

Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione.
Pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze.
Accoglienza di clienti, fornitori e partner commerciali.
Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro, meeting ed eventi aziendali.
Supporto nella predisposizione di documentazione, reportistica, verbali e presentazioni.
Gestione, archiviazione e digitalizzazione di documentazione riservata.
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.