Segretario/

Job Italia; Mozzagrogna; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una segretaria di direzione a supporto diretto della Direzione aziendale, con ruolo dinamico e trasversale. Contratto di lavoro full-time, 40 ore settimanali in presenza, orario 9.00-13.00 e 14.00-18.00.

Inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione presso Mozzagrogna (CH).

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; la laurea è preferibile.
• Ottima conoscenza di MS Office e Excel; uso email e strumenti digitali.
• Buona padronanza della lingua inglese (B2).
• Preferibile esperienza in segreteria direzionale o executive assistant.
• Ottime capacità comunicative e organizzative.
• Precisione, riservatezza e autonomia lavorativa.
• Spirito proattivo e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione chiamate, posta elettronica e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità.
• Supporto operativo nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Skills

Ottime capacità comunicative

Relazionali e organizzative

Proattività

Capacità di lavorare in modo autonomo

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea (preferibile)

Tools

Microsoft Office

Excel

Posta elettronica

Job description

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un: SEGRETARIO/A DI DIREZIONE, la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
• Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
• Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.

Dettagli

Dettagli:

• Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
• Inquadramento 3° livello CCNL Multiservizi.
• Inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione.
• Sede di lavoro: Mozzagrogna, 66030 Chieti.
• Retribuzione: Intervallo 24.000,00-29.000,00 EUR all'anno.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://.../privacy-policy/.