Addetto/A Segreteria Di Direzione

Synergie Italia S.P.A.; Bologna; On-site; EUR 33,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 11€

Buoni pasto 8€ (smart working)

Job summary

Synergie Italia S.P.A. - Filiale di Bologna ricerca un Addetto/a Segreteria di Direzione per gestire agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte del Responsabile di Distretto e del team.

Richiesta esperienza in ruoli segreteria o amministrativi e buona conoscenza di inglese e MS Office. La figura supporta le attività HR, l'inserimento/gestione delle fatture e attività segretariali, con contratto di somministrazione semestrale e possibile proroga.

Qualifications

• Diploma o Laurea triennale richiesta.
• Esperienza in ruoli di segreteria, supporto direzionale o amministrativo.
• Buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto MS Office.
• La conoscenza di SAP è preferenziale.

Responsibilities

• Gestione agenda, organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte del Responsabile di Distretto e dei collaboratori.
• Rilevazione e verifica presenze del personale tramite gestionale aziendale, in collaborazione con HR.
• Inserimento e gestione di fatture nel gestionale aziendale.
• Attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo.

Skills

Segreteria

Organizzazione

Inglese

MS Office

Proattività

Problem solving

Dinamicità

Education

Diploma o Laurea triennale

Tools

SAP

Job description

Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

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Synergie Italia, filiale di Bologna1, ricerca per importante cliente operante nel settore energetico con sede a Bologna (Zona Borgo Panigale)

• un/a Addetto/a Segreteria di Direzione
• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del Responsabile di Distretto e dei collaboratori;
• Supporto nelle attività di rilevazione e verifica delle presenze del personale tramite gestionale aziendale, in collaborazione con il team HR;
• Inserimento e gestione di fatture all'interno del gestionale aziendale;
• Attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo.
• Diploma o Laurea triennale;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto direzionale o amministrativo;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Proattività, capacità organizzative, problem solving e dinamicità;
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP.

LUOGO E ORARIO DI LAVORO: Bologna (Borgo Panigale) Dal lunedì al giovedì, 8 ore giornaliere con ingresso flessibile tra le 7:30 e le 8:30; Venerdì con orario ridotto e uscita prevista tra le 12:50 e le 13:30. Contratto di somministrazione iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga; Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €33.000 e €34.000 14 mensilità; Buoni pasto da €11 per le giornate in presenza e da €8 per le giornate in smart working; *L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. *Le persone interessate sono invitate a leggere l'[informativa privacy](link) ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Retribuzione: 33000 - 34000 annuale

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