Segretario/A

Universo; Lombardia; Híbrido; EUR 35.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Piano welfare Ebitemp

Assicurazione sanitaria

Fondo pensione

Supporto allo sviluppo professionale

Descripción de la vacante

Universo cerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserirsi presso gli uffici di Milano di una realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario.

Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione con prospettive di stabilizzazione; orari flessibili e venerdì pomeriggio libero, con smart working fino a tre giorni settimanali.

Formación

• Diploma o Laurea richiesti.
• 5-6 anni di esperienza nel segretariato in contesti strutturati.
• Ottima padronanza dell'inglese (B2/C1).
• Elevata precisione, riservatezza e metodo di lavoro.
• MS Office completo, SAP è preferito.

Responsabilidades

• Supporto amministrativo e finanziario: fatture, pagamenti, bonifici, budget.
• Gestione logistica: voli, trasporti, hotel e agenda viaggi.
• Gestione meeting: sale, catering, supporti tecnici (MS Teams).
• Archiviazione documentale e gestione corrispondenza.

Conocimientos

Inglese B2/C1

MS Office avanzato

Discrezione e riservatezza

Organizzazione

Educación

Diploma/Laurea

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza).

Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno con orari flessibili, godendo delvenerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare insmart working fino a tre giorni alla settimana. Non sono previste trasferte.

La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate. Le principali attività previste sono:

• Supporto amministrativo e finanziario: gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
• Organizzazione logistica impeccabile: prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
• Gestione meeting: prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
• Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
• Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.

Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:

• Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
• Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
• Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
• Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.

Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso inoltre dei seguenti requisiti:

• Buona conoscenza della lingua francese.
• Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.

Retribuzione e benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione.

Retribuzione lorda di 35.000€ - 45.000€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.

Il pacchetto retributivo include buoni pasto e l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose:

• Abbonamento mezzi pubblici;
• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Supporto allo sviluppo professionale.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I