Segretario/

The Matlen Silver; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Job summary

The Matlen Silver cerca una segreteria per gestire contratti energia a Pavia. Il ruolo raccorda ufficio, clienti e tecnici: gestione appuntamenti, comunicazioni e documenti relativi alle forniture.

È richiesta disponibilità al lavoro d'ufficio, diploma superiore e capacità di usare Word, Excel e posta elettronica. Verrà valorizzata la precisione e la riservatezza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo).
• Uso quotidiano di Word, Excel e posta elettronica.
• Buone capacità di comunicazione e organizzazione dell'agenda.
• Riservatezza dei dati contrattuali e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda degli appuntamenti e smistamento delle telefonate.
• Aggiornamento anagrafiche clienti sul gestionale e revisione moduli contrattuali.
• Preparazione di riepiloghi e documenti relativi alle pratiche di fornitura.
• Comunicazione chiara con clienti e colleghi e coordinamento tra ufficio e tecnici.

Skills

Word

Excel

Email

Comunicazione chiara

Organizzazione agenda

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale aziendale

Job description

Segretario/segretaria per gestione contratti energia

Pubblicato da Bachecalavoro

Per l’area amministrativa di un’attività che gestisce forniture energetiche per clienti privati e imprese, cerchiamo una figura di segreteria. Il ruolo prevede il raccordo quotidiano tra ufficio, clienti e tecnici: saranno curati gli appuntamenti, le comunicazioni e i documenti relativi alle pratiche di fornitura. Le attività comprendono l’aggiornamento delle anagrafiche clienti sul gestionale, la verifica dei moduli contrattuali prima dell’invio e la preparazione di riepiloghi per le richieste in lavorazione. La persona gestirà inoltre l’agenda degli appuntamenti e smisterà le chiamate indirizzate all’ufficio. Offerta e benefit: Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario tempo pieno. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €. Buoni pasto. Welfare aziendale. Affiancamento sulle procedure di attivazione e variazione delle forniture. Requisiti: diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo; esperienza non richiesta: sono previste indicazioni iniziali sui flussi di lavoro; dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica per la compilazione e la revisione dei moduli; capacità di mantenere riservati i dati contrattuali e di segnalare eventuali documenti incompleti; comunicazione chiara con clienti e colleghi e buona organizzazione dell’agenda. Nel nostro team, il lavoro si concentra su richieste concrete: nuove attivazioni, variazioni di intestazione e aggiornamento dei recapiti. Cerchiamo precisione nell’inserimento delle informazioni e un approccio cortese nelle comunicazioni, anche quando occorre chiarire quali documenti mancano. Offriamo un confronto regolare con i referenti amministrativi per imparare le procedure applicate alle forniture e seguire correttamente ogni pratica. Inserimento immediato. Sede di lavoro: Pavia #J-18808-Ljbffr