Segretario/a di direzione per settore energia

ENup Cremona; Casalmaggiore; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

ENup Cremona cerca un Segretario/a di direzione da inserire nell'ufficio di staff. La figura affiancherà la direzione nella gestione quotidiana di agenda, corrispondenza e documentazione, in un contesto dove scadenze contrattuali e regolatorie richiedono precisione.

Nel dettaglio curerà l'agenda della direzione, fissando riunioni interne e incontri con fornitori e distributori locali, e preparerà presentazioni e prospetti per il comitato.

Qualifications

• /Diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo o linguistico.
• /Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
• /Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• /Buona padronanza dell'italiano scritto e discrezione nella gestione delle informazioni riservate.
• /Capacità di gestire priorità multiple con autonomia.

Responsibilities

• Gestione agenda della direzione, fissare riunioni interne e incontri con fornitori e distributori locali.
• Preparare presentazioni e prospetti per il comitato.
• Registrare le fatture passive sul gestionale amministrativo.
• Controllerare le scadenze dei contratti di fornitura energetica, segnalando in anticipo rinnovi.
• Archiviazione digitale della documentazione contrattuale e gestione della corrispondenza in entrata e uscita.

Skills

Gestione agenda

Cura della corrispondenza

Gestione priorità

Autonomia

Discrezione

Education

Diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo o linguistico

Tools

Excel

Outlook

Job description

Impresa che opera nella fornitura di energia elettrica e gas a clienti domestici e business cerca un Segretario/a di direzione da inserire nell'ufficio di staff. La figura affiancherà la direzione nella gestione quotidiana di agenda, corrispondenza e documentazione, in un contesto dove scadenze contrattuali e regolatorie richiedono precisione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo o linguistico
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• buona padronanza dell'italiano scritto e discrezione nella gestione delle informazioni riservate
• capacità di gestire priorità multiple con autonomia

Nel dettaglio, la persona curerà l'agenda della direzione, fissando riunioni interne e incontri con fornitori e distributori locali, e preparerà presentazioni e prospetti per il comitato. Registrerà le fatture passive sul gestionale amministrativo e controllerà le scadenze dei contratti di fornitura energetica, segnalando in anticipo eventuali rinnovi. Sarà inoltre responsabile dell'archiviazione digitale della documentazione contrattuale e della corrispondenza in entrata e uscita, con risposte rapide e tono professionale verso clienti e partner.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1620 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno full-time. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Casalmaggiore