Segretario/a amministrativo/a a tempo indeterminato

Exio

Lombardia

On-site

EUR 16,000 - 18,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Exio cerca un Addetto/a segreteria da inserire nell'ufficio di Pavia. Si occuperà di gestione del centralino, archiviazione contratti e aggiornamento anagrafica clienti, oltre a programmare appuntamenti e predisporre documenti.

Requisiti: diploma; buona conoscenza Office/Outlook; attenzione ai dettagli e capacità di contatto telefonico. Offerta a tempo indeterminato, full-time, sede a Pavia.

Qualifications

Possesso diploma di scuola superiore.
Buona conoscenza del pacchetto Office e di Outlook.
Precisione nell'inserimento dati e organizzazione.
Attitudine al contatto telefonico con i clienti.
Valutazione anche di candidati alla prima esperienza.

Responsibilities

Gestione del centralino e smistamento delle email in entrata.
Archiviazione dei contratti di fornitura (~40 pratiche/settimana).
Aggiornamento dell'anagrafica clienti sul gestionale aziendale.
Programmazione degli appuntamenti.
Predisposizione di lettere e documenti amministrativi di base.

Skills

Office suite

Outlook

Data entry

Organizzazione

Contatto telefonico

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Siamo alla ricerca di un Addetto/a segreteria per il nostro ufficio di Pavia. Operiamo nel mercato delle utilities e della distribuzione energetica B2B, fornendo soluzioni di gestione e consulenza per l'efficienza dei consumi. Inserimento previsto a breve.

Requisiti

diploma di scuola superiore
buona conoscenza del pacchetto Office e di Outlook
precisione nell'inserimento dati e organizzazione
attitudine al contatto telefonico con i clienti
valutazione anche di candidati alla prima esperienza

Lavorerai a stretto contatto con il team di direzione per garantire l'ordine dei flussi informativi. Ti occuperai della gestione del centralino e dello smistamento delle email in entrata. Avrai il compito di curare l'archiviazione dei contratti di fornitura (~40 pratiche a settimana) e di aggiornare l'anagrafica clienti sul gestionale aziendale. Ti occuperai inoltre della programmazione degli appuntamenti e della predisposizione di lettere e documenti amministrativi di base.

Offerta e benefit