Assistente amministrativo/a per servizi energetici

Shelby Group; Carrara; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Shelby Group cerca un Assistente amministrativo/a da inserire nel team di back office. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, gestendo attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese.

Lavorerai con registrazione e chiusura pratiche, controllo scadenze e documenti su Excel, gestione posta con Outlook e comunicazioni riservate con fornitori e clienti. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, retribuzione lordo mensile indicativa 1500-1650

Qualifications

• Diploma amministrativo o tecnico richiesto o valutiamo candidati al primo impiego.
• Buona padronanza di Excel, Outlook e strumenti informatici comuni.
• Precisione nel controllo di dati, scadenze e riferimenti contrattuali.

Responsibilities

• Inserimento su gestionale interno di anagrafiche e stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri.
• Controllo tramite Excel di scadenze, richieste aperte e documenti mancanti.
• Gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando le comunicazioni al referente corretto.
• Preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici.
• Aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative.

Skills

Precisione

Riservatezza

Organizzazione

Education

Diploma amministrativo o tecnico

Tools

Excel

Outlook

Job description

Cerchiamo un Assistente amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office. Il contesto è un ufficio che gestisce forniture energetiche, attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, mantenendo aggiornato il flusso delle pratiche.

Requisiti:

• diploma amministrativo o tecnico
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
• precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
• riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori

Mansioni:

Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.

• inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
• controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
• gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
• preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
• aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative

Offerta e benefit:

Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo pieno e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.

• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Sede di lavoro: Carrara