Addetto/a segreteria con esperienza breve

Exio; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Orario flessibile

Formazione continua

Job summary

Exio cerca un profilo per il team di supporto amministrativo. Lavorerai in un’impresa che gestisce forniture di energia e servizi utilities per il mercato B2B, contribuendo a rendere l’ufficio più efficiente e coordinando i contatti con i clienti.

Il ruolo prevede gestione della posta elettronica, preventivi, coordinamento documenti e agenda operativa, con contratto a tempo indeterminato, orario full-time e sede a Pavia.

Qualifications

• diploma di scuola secondaria superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza del pacchetto Office e di Outlook
• precisione e attitudine all'organizzazione
• capacità di lavorare in squadra

Responsibilities

• Gestione della posta elettronica e smistamento chiamate in entrata
• Predisposizione di preventivi e inserimento anagrafiche su gestionale aziendale
• Riconciliazioni documentali e controllo scadenze contrattuali
• Organizzazione dell'agenda operativa e fissaggio appuntamenti
• Archiviazione digitale dei documenti tecnici e amministrativi

Skills

Office Suite

Outlook

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Cerchiamo un profilo per il nostro team di supporto amministrativo in un'impresa che gestisce forniture di energia e servizi utilities per il mercato B2B. Ti occuperai di rendere l'ufficio più efficiente, gestendo i flussi di lavoro quotidiani e coordinando i contatti con i clienti.

Insieme costruiremo un percorso di crescita focalizzato su queste attività:

• Gestione della posta elettronica e smistamento chiamate in entrata
• Predisposizione di preventivi e inserimento anagrafiche su gestionale aziendale
• Riconciliazioni documentali e controllo scadenze contrattuali
• Organizzazione dell'agenda operativa e fissaggio appuntamenti
• Archiviazione digitale dei documenti tecnici e amministrativi

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza del pacchetto Office e di Outlook
• precisione e attitudine all'organizzazione
• capacità di lavorare in squadra

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1620 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Orario flessibile
• Formazione continua

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Pavia