SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE

NAM spa Filiale di Milano; Settimo Milanese; In loco; EUR 20.000 - 21.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile una/un Segretaria/o Front Office. La risorsa gestirà front office e back office, accoglienza clienti, agenda dei notai e archiviazione documentale, collaborando con i fornitori e i reparti interni.

Chiarezza comunicativa, precisione e capacità organizzativa sono essenziali, insieme a una buona padronanza di Office e predisposizione al lavoro di squadra.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili.
• Eccellente conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai.
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili.
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception.

Conoscenze

Front office

Segreteria

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Comunicazione

Teamwork

Formazione

Diploma o Laurea in ambito giuridico o affine

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile un/a

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Office
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;

Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI)

Retribuzione

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (livello 5 CCNL Studi professionali)

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.