Segretaria Front Office per Studio Notarile

NAM spa Filiale di Milano; Settimo Milanese; In loco; EUR 20.000 - 21.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile una/un Segretaria/o Front Office. La risorsa gestirà front office e back office, accoglienza clienti, agenda dei notai e archiviazione documentale, collaborando con i fornitori e i reparti interni.

Chiarezza comunicativa, precisione e capacità organizzativa sono essenziali, insieme a una buona padronanza di Office e predisposizione al lavoro di squadra.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili.
• Eccellente conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai.
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili.
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception.

Conoscenze

Front office

Segreteria

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Comunicazione

Teamwork

Formazione

Diploma o Laurea in ambito giuridico o affine

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile una/un Segretaria/o Front Office. La risorsa gestirà front office e back office, accoglienza clienti, agenda dei notai e archiviazione documentale, collaborando con i fornitori e i reparti interni.

Chiarezza comunicativa, precisione e capacità organizzativa sono essenziali, insieme a una buona padronanza di Office e predisposizione al lavoro di squadra.