Segretaria/o - Studio Legale

Professional Recruitment; Milano; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca una risorsa da inserire nello Studio Legale di Milano Centro. La candidata prescelta si occuperà della segreteria generale, offrendo un servizio di alta qualità a professionisti, clienti e interlocutori esterni.

Si richiede diploma di scuola superiore, preferibile esperienza in studi professionali, ottima padronanza di MS Office e inglese.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Preferibile esperienza pregressa maturata in studi professionali.
• Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.
• Spiccate doti relazionali e orientamento al cliente.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e ospiti dello Studio, gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione delle agende, pianificazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Supporto nella predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale e amministrativa.
• Gestione della posta elettronica, delle spedizioni e delle pratiche di segreteria generale.
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e note spese.
• Interfaccia con fornitori esterni per le esigenze operative quotidiane.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Orientamento al cliente

Predisposizione al lavoro in team

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita all'interno di un prestigioso Studio Legale con sede nel centro di Milano e si occuperà delle attività di segreteria generale, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e garantendo un servizio di elevata qualità a professionisti, clienti e interlocutori esterni.

Ruolo e responsabilità

• Accoglienza di clienti e ospiti dello Studio, gestione del centralino e della corrispondenza;
• Organizzazione delle agende, pianificazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Supporto nella predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale e amministrativa;
• Gestione della posta elettronica, delle spedizioni e delle pratiche di segreteria generale;
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e note spese;
• Interfaccia con fornitori esterni per le esigenze operative quotidiane;
• Collaborazione con il team per garantire un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Preferibile esperienza pregressa maturata in studi professionali;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro in team;
• Spiccate doti relazionali e orientamento al cliente.

Pacchetto retributivo

• CCNL Studi Professionali;
• RAL indicativa: € 28.000 - 30.000, commisurata all'esperienza;
• Orario di lavoro su turnazione nella fascia oraria 8:30 – 19:30;
• Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.