Segretaria Front Office per Studio Notarile (Milano)

NAM spa Filiale di Milano; Milano; In loco; EUR 20.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sviluppo professionale

Ambiente strutturato

Descrizione del lavoro

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a SEGRETARIA/O FRONT OFFICE. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, gestirà l’accoglienza, le chiamate, gli appuntamenti e l’archiviazione dei documenti notarili.

Utilizzerà software gestionali notarili e il pacchetto Office, possiederà buone doti organizzative e di comunicazione, e lavorerà dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito giuridico o affine.
• Esperienza pregressa in front office o segreteria, preferibilmente in studi legali o notarili.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e capacità di comunicazione.
• Padronanza del Pacchetto Office e familiarità con software gestionali.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Doti di lavoro di squadra e disponibilità dal lunedì al venerdì.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai.
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili.
• Supporto nella redazione di atti e contratti notarili.
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception.
• Utilizzo quotidiano di software gestionali notarili e del pacchetto Office.

Conoscenze

Front office

Segreteria

Organizzazione

Comunicazione

Pacchetto Office

Software gestionali notarili

Formazione

Diploma o Laurea in ambito giuridico

Strumenti

Software gestionali notarili

Descrizione del lavoro

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a SEGRETARIA/O FRONT OFFICE. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, gestirà l’accoglienza, le chiamate, gli appuntamenti e l’archiviazione dei documenti notarili.

Utilizzerà software gestionali notarili e il pacchetto Office, possiederà buone doti organizzative e di comunicazione, e lavorerà dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.