SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE

NAM spa Filiale di Milano; Milano; In loco; EUR 20.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sviluppo professionale

Ambiente strutturato

Descrizione del lavoro

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a SEGRETARIA/O FRONT OFFICE. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, gestirà l’accoglienza, le chiamate, gli appuntamenti e l’archiviazione dei documenti notarili.

Utilizzerà software gestionali notarili e il pacchetto Office, possiederà buone doti organizzative e di comunicazione, e lavorerà dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito giuridico o affine.
• Esperienza pregressa in front office o segreteria, preferibilmente in studi legali o notarili.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e capacità di comunicazione.
• Padronanza del Pacchetto Office e familiarità con software gestionali.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Doti di lavoro di squadra e disponibilità dal lunedì al venerdì.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai.
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili.
• Supporto nella redazione di atti e contratti notarili.
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception.
• Utilizzo quotidiano di software gestionali notarili e del pacchetto Office.

Conoscenze

Front office

Segreteria

Organizzazione

Comunicazione

Pacchetto Office

Software gestionali notarili

Formazione

Diploma o Laurea in ambito giuridico

Strumenti

Software gestionali notarili

Descrizione del lavoro

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
• Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;
• Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
• Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Azienda

L’opportunità si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30

Retribuzione

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (liv 5 studi professionali)

Benefici e opportunità:

• Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal
• Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore dellerisorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dovecandidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).