Segretaria/o per ufficio contratti luce e gas

G.M.S.

Verona

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

10 giorni fa

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Assicurazione sanitaria

Ingresso in azienda da subito

Descrizione del lavoro

G.M.S. cerca una Segretaria/o per supportare le operazioni d'ufficio a Verona. Il ruolo prevede accoglienza clienti, filtro telefonico e gestione delle anagrafiche sul gestionale TeamSystem.

Si richiede diploma tecnico o amministrativo, buona padronanza di Office e Excel, riservatezza e ottime doti relazionali. Offerta a tempo determinato di 12 mesi, orario full-time e sede a Verona, con buoni pasto e formazione continua.

Competenze

Diploma di maturità ad indirizzo tecnico o amministrativo.
L'assenza di esperienza è accettata.
Buone competenze informatiche, in particolare Excel e fogli di calcolo.
Discrezione nel trattamento dati sensibili.

Mansioni

Accoglienza clienti e filtro telefonico delle comunicazioni in entrata.
Inserimento anagrafico sul gestionale TeamSystem (circa 50 pratiche/settimana).
Gestione scadenzario e agenda direzionale.
Archivio digitale di bollette e fatture passive.

Conoscenze

Pacchetto Office/Excel

Attenzione al dettaglio

Relazioni interpersonali

Gestione chiamate/accoglienza

Formazione

Diploma di maturità ad indirizzo tecnico o amministrativo

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Si inserisce in organico una figura di Segretaria/o a supporto delle operazioni d'ufficio per una società di servizi focalizzata sulla consulenza per l'efficienza energetica e la gestione dei contratti luce e gas rivolta alle imprese del territorio. Si ricerca un profilo attento, capabile di mantenere fluide le attività quotidiane del team interno.

Requisiti

diploma di maturità ad indirizzo tecnico o amministrativo
non è richiesta esperienza pregressa
padronanza del pacchetto Office, con attenzione specifica ai fogli di calcolo Excel
riservatezza nel trattamento dei dati sensibili e ottime doti relazionali

La persona selezionata si occuperà principalmente dell'accoglienza dei clienti e del filtro telefonico delle comunicazioni in entrata. Nello specifico, gestirà l'inserimento delle nuove anagrafiche sul gestionale aziendale TeamSystem. Verificherà inoltre la completezza della documentazione contrattuale (con un volume di circa 50 pratiche a settimana). Si occuperà anche della gestione dello scadenzario, dell'organizzazione dell'agenda direzionale e dell'archiviazione digitale delle bollette e delle fatture passive.

Offerta e benefit