Addetto/a segreteria servizi energetici

Seven Group; Verona; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Assicurazione sanitaria

Ingresso immediato

Descrizione del lavoro

Seven Group cerca una segretaria/o da inserire nel team di Verona, supportando le operazioni d'ufficio per una società di servizi focalizzata sull'efficienza energetica e la gestione dei contratti luce e gas. Si richiede diploma tecnico/amministrativo, nessuna esperienza, buona padronanza di Office ed Excel, riservatezza e buone doti relazionali.

La risorsa accoglie i clienti, gestisce il filtro telefonico e l'inserimento su TeamSystem.

Competenze

• Diploma di maturità indirizzo tecnico o amministrativo richiesto.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel.

Mansioni

• Accoglienza clienti e filtro telefonico delle comunicazioni in entrata.
• Inserimento nuove anagrafiche sul gestionale TeamSystem.
• Verifica completezza della documentazione contrattuale (circa 50 pratiche/settimana).
• Gestione scadenzario, agenda direzionale e archiviazione digitale di bollette e fatture passive.

Conoscenze

Office suite

Excel

Reception e customer service

Riservatezza dati

Formazione

Diploma tecnico/amministrativo

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Si inserisce in organico una figura di Segretaria/o a supporto delle operazioni d'ufficio per una società di servizi focalizzata sulla consulenza per l'efficienza energetica e la gestione dei contratti luce e gas rivolta alle imprese del territorio. Si ricerca un profilo attento, capabile di mantenere fluide le attività quotidiane del team interno.

Requisiti

• diploma di maturità ad indirizzo tecnico o amministrativo
• non è richiesta esperienza pregressa
• padronanza del pacchetto Office, con attenzione specifica ai fogli di calcolo Excel
• riservatezza nel trattamento dei dati sensibili e ottime doti relazionali

La persona selezionata si occuperà principalmente dell'accoglienza dei clienti e del filtro telefonico delle comunicazioni in entrata. Nello specifico, gestirà l'inserimento delle nuove anagrafiche sul gestionale aziendale TeamSystem. Verificherà inoltre la completezza della documentazione contrattuale (con un volume di circa 50 pratiche a settimana). Si occuperà anche della gestione dello scadenzario, dell'organizzazione dell'agenda direzionale e dell'archiviazione digitale delle bollette e delle fatture passive.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato della durata iniziale di 12 mesi
• retribuzione lorda mensile compresa tra 1.450 e 1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Assicurazione sanitaria
ingresso in azienda da subito

Orario full-time strutturato su 5 giorni settimanali.
Sede di lavoro: Verona