Receptionist - Studio Legale - Rif99967

Wehunt; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da €10,00 a presenza

Assicurazione medico/sanitaria integr.

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una risorsa qualificata per la sede di Milano nel ruolo di Addetta/o alla Reception e Centralino, che risponderà gerarchicamente alla Responsabile Servizi Generali.

Offerta: assunzione a tempo indeterminato, 3 mesi di prova, orario full-time su turni. Retribuzione lordo tra 25.000 e 30.000 euro distribuita su 14 mensilità, buoni pasto e assicurazione medico-sanitaria integrativa.

Competenze

• Diploma o laurea preferibilmente in discipline umanistiche o scientifiche.
• Esperienza 2-3 anni in mansioni analoghe, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Competenze organizzative e discrezione.

Mansioni

• Gestione completa del centralino telefonico.
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti.
• Riordino ed allestimento delle sale riunioni.
• Supporto operativo a riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, taxi).
• Utilizzo del software gestionale interno per pianificazione delle agende.
• Aggiornamento del database del gestionale (anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività generali e centrali dello Studio.

Conoscenze

Reception e centralino

Servizio al cliente

Lavoro di squadra

Discrezione e professionalità

Inglese fluente

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per Studio Legale di primaria fascia ricerchiamo una risorsa qualificata da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Addetta/o alla Reception e Centralino che risponderà gerarchicamente alla Responsabile Servizi Generali.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

Inquadramento e Offerta:

• Tipologia contrattuale: Assunzione a tempo indeterminato (periodo di prova di 3 mesi).
• Qualifica: Impiegato Junior – Area Servizi Generali.
• Orario di lavoro: Full-time su settimane alterne (dal lunedì al venerdì, con 1 ora di pausa): Turno A: 09:00 – 18:00 e Turno B: 10:30 – 19:30
• Retribuzione (RAL): Orientativa tra € 25.000 e € 30.000 (commisurata all'effettiva esperienza del profilo selezionato), distribuita su 14 mensilità.
• Benefits: Buoni pasto da € 10,00 a presenza + Assicurazione medico/sanitaria integrativa.

Formazione e Affiancamento:

È previsto un percorso graduale di formazione, coordinamento e supervisione continua da parte della Responsabile Servizi Generali e della collega addetta alla reception.

• Gestione completa del centralino telefonico (chiamate in entrata e in uscita).
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti dello Studio.
• Riordino, allestimento e verifica dello stato delle sale riunioni.
• Supporto operativo a clienti e riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, prenotazione taxi/servizi dedicati).
• Utilizzo del software gestionale interno per la pianificazione delle agende e la gestione delle telefonate.
• Aggiornamento e manutenzione costante del database del gestionale (principalmente anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività generali e centrali dello Studio.

Requisiti richiesti:

Titolo di Studio: Diploma o Laurea preferibilmente in discipline umanistiche o scientifiche.

Esperienza: 2-3 anni in mansioni analoghe, preferibilmente all'interno di studi professionali strutturati.

Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Competenze IT: ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. xysqume

Competenze Soft: forte predisposizione al lavoro di squadra, ottime capacità relazionali, riservatezza, spiccata precisione ed eleganza nei modi.