Segretaria Amministrativa & Coordinatrice Admin — Milano

Energy & Strategy - POLIMI School of Management; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto accademico italiano a Milano cerca un/una candidato/a per garantire la correttezza dei flussi amministrativi e supportare la Direzione con attività di executive assistant. Sono richieste eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese, oltre a una solida padronanza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato per 1 anno con possibilità di prosecuzione. I candidati devono possedere una laurea e precedente esperienza in ruolo simile, e dimostrare attitudine proattiva e problem-solving.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo simile.
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Verifica delle fatture attive/passive e note di credito/debito.
• Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.
• Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.

Conoscenze

Eccellenti capacità di comunicazione in italiano

Eccellenti capacità di comunicazione in inglese

Capacità di time management

Problem-solving

Ottima padronanza del pacchetto Office

Formazione

Laurea

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Un istituto accademico italiano a Milano cerca un/una candidato/a per garantire la correttezza dei flussi amministrativi e supportare la Direzione con attività di executive assistant. Sono richieste eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese, oltre a una solida padronanza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato per 1 anno con possibilità di prosecuzione. I candidati devono possedere una laurea e precedente esperienza in ruolo simile, e dimostrare attitudine proattiva e problem-solving.