Segreteria & Amministrazione—Supporto Direzione

Italiana Tecnologie S.r.l.

Roma

On-site

EUR 25,000 - 32,000

Full time

12 hours ago

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Job summary

Italiana Tecnologie S.r.l. a Roma cerca una figura di segreteria e reception da inserire negli uffici della sede EUR. Supporto alla direzione, all'amministrazione e all'ufficio tecnico, con responsabilità di accoglienza, gestione agenda e documentazione.

La posizione prevede contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza. Si richiede esperienza di almeno 3 anni, ottima conoscenza di Excel e Outlook, e competenze nelle gare d'appalto pubbliche; inglese

Qualifications

Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, edili, GC o studi tecnici.
Ottima conoscenza di Excel e Outlook.
Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico.
Conoscenza della lingua inglese.
Precisione e autonomia nell'organizzazione delle priorità.
Esperienza nella preparazione documentazione per gare d'appalto pubbliche.
Conoscenza di MePA e piattaforme di e-procurement.
Utilizzo di gestionali aziendali.

Responsibilities

Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate.
Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte.
Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale.
Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio bandi, predisposizione della documentazione amministrativa, gestione MePA e piattaforme e-procurement.
Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e personale tecnico.