Responsabile amministrativo

agap2 Italia; Trecate; In loco; EUR 33.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AGAP2 Italia ricerca una figura di Responsabile Amministrazione e Controllo Costi Operativi per supportare le attività dello stabilimento nel settore Oil & Gas/Refining. La risorsa monitorerà l'andamento economico, gestirà i fornitori e predisporrà report utili alla Direzione.

Ruolo a tempo indeterminato, CCNL Commercio e Terziario, con responsabilità di budgeting, forecasting e controllo di gestione operativo. Autonomia, capacità analitiche e orientamento al controllo costi richiesti.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruoli di amministrazione, controllo costi, controllo di gestione operativo o contabilità di commessa.
• Preferibile provenienza da realtà industriali, produttive, impiantistiche, Oil & Gas, Energy o servizi tecnici.
• Buona conoscenza dei processi di budgeting, forecasting e analisi degli scostamenti.
• Esperienza nella gestione amministrativa di fornitori, acquisti, contratti e fatturazione.
• Buona capacità di analisi e predisposizione di report economici e gestionali.
• Buona conoscenza di SAP o altri sistemi ERP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di interfacciarsi con funzioni tecniche e operative oltre che con Finance e Amministrazione.
• Precisione, autonomia, capacità organizzativa e orientamento al controllo dei costi.

Mansioni

• Monitoraggio e controllo dei costi operativi di stabilimento, relativi a materiali, servizi, manutenzioni, fornitori e risorse esterne.
• Analisi periodica di budget, forecast e consuntivi, con individuazione e analisi degli scostamenti.
• Predisposizione di report economici e KPI a supporto delle funzioni operative e della Direzione.
• Supporto alla definizione e al monitoraggio dei budget annuali delle Operations.
• Controllo economico di ordini di acquisto, contratti e servizi affidati a fornitori esterni.
• Gestione e verifica della documentazione amministrativa relativa a acquisti, fatture, pagamenti e contratti.
• Monitoraggio della fatturazione attiva e passiva e verifica della corretta attribuzione dei costi.
• Interfaccia con Procurement e fornitori per richieste di offerta, aggiornamento delle condizioni economiche e monitoraggio degli accordi in essere.
• Eventuale supporto alla gestione amministrativa di magazzino, materiali e approvvigionamenti, con monitoraggio delle scorte e dei relativi costi.

Conoscenze

Budgeting

Forecasting

Cost control

Financial reporting

Data analysis

Vendor management

Contract management

Interfacciarsi con Operations

Strumenti

SAP ERP

Excel

Descrizione del lavoro

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 11 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Per importante realtà industriale operante nel settore Oil & Gas / Refining, siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrazione e Controllo Costi Operativi, che sarà inserita a supporto delle attività di stabilimento e collaborerà trasversalmente con Operations, Maintenance, Procurement, Amministrazione e Finance.

La risorsa avrà la responsabilità di monitorare l'andamento economico delle attività operative, garantendo il corretto controllo dei costi, la gestione amministrativa dei fornitori e dei servizi esterni e la predisposizione di report utili alla Direzione per il monitoraggio di budget e performance.

Principali responsabilità

• Monitoraggio e controllo dei costi operativi di stabilimento, relativi a materiali, servizi, manutenzioni, fornitori e risorse esterne.
• Analisi periodica di budget, forecast e consuntivi, con individuazione e analisi degli scostamenti.
• Predisposizione di report economici e KPI a supporto delle funzioni operative e della Direzione.
• Supporto alla definizione e al monitoraggio dei budget annuali delle Operations.
• Controllo economico di ordini di acquisto, contratti e servizi affidati a fornitori esterni.
• Gestione e verifica della documentazione amministrativa relativa a acquisti, fatture, pagamenti e contratti.
• Monitoraggio della fatturazione attiva e passiva e verifica della corretta attribuzione dei costi.
• Interfaccia con Procurement e fornitori per richieste di offerta, aggiornamento delle condizioni economiche e monitoraggio degli accordi in essere.
• Eventuale supporto alla gestione amministrativa di magazzino, materiali e approvvigionamenti, con monitoraggio delle scorte e dei relativi costi.
• Esperienza consolidata in ruoli di amministrazione, controllo costi, controllo di gestione operativo o contabilità di commessa.
• Preferibile provenienza da realtà industriali, produttive, impiantistiche, Oil & Gas, Energy o servizi tecnici.
• Buona conoscenza dei processi di budgeting, forecasting e analisi degli scostamenti.
• Esperienza nella gestione amministrativa di fornitori, acquisti, contratti e fatturazione.
• Buona capacità di analisi e predisposizione di report economici e gestionali.
• Buona conoscenza di SAP o altri sistemi ERP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di interfacciarsi con funzioni tecniche e operative oltre che con Finance e Amministrazione.
• Precisione, autonomia, capacità organizzativa e orientamento al controllo dei costi.
• Contratto a tempo indeterminato;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 33.000 € e 39.950 €.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione precedente approvazione interna.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.