Referente Amministrativo/a

Istana Hospitality; Olbia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia leader nel settore dell'ospitalità cerca un professionista per una posizione amministrativa a San Pantaleo, Sardegna. Il candidato ideale ha esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile e ottime capacità organizzative. Le principali responsabilità includono supervisione della contabilità, gestione dei flussi di cassa e coordinamento con consulenti esterni. Il contratto ha una durata di 10 mesi con possibilità di estensione e prevede trasferte su Parma.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile preferibilmente in contesti strutturati.
• Buona conoscenza di reportistica economico-finanziaria.
• Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni.

Mansioni

• Supervisione della contabilità generale e analitica.
• Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione della tesoreria.
• Supporto alla Direzione nella definizione del budget annuale.

Conoscenze

Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile

Conoscenza dei principi di contabilità generale

Ottime capacità organizzative

Precisione e affidabilità

Buona padronanza di Excel e software gestionali

Descrizione del lavoro

Responsabilità principali

Gestione amministrativa e contabile

Supervisione della contabilità generale e analitica

Registrazioni contabili, riconciliazioni e controllo fatture

Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione della tesoreria

Controllo e approvazione dei pagamenti a fornitori e incassi da clienti

Rapporti con consulenti esterni

Coordinamento con lo studio commercialista (bilanci, dichiarazioni fiscali, adempimenti normativi)

Interfaccia con il consulente paghe per elaborazione cedolini, contributi e adempimenti del personale

Controllo di gestione

Predisposizione di report mensili su costi, ricavi e marginalità

Supporto alla Direzione nella definizione del budget annuale e nel monitoraggio degli scostamenti

Compliance e normative

Gestione dell’archiviazione documentale

Supporto agli adempimenti legati alla privacy e al GDPR

Gestione amministrativa del personale

Raccolta e gestione presenze, ferie e permessi

Trasmissione dati allo studio paghe

Supporto operativo

Gestione contratti fornitori e scadenziari

Supervisione assicurazioni e pratiche amministrative varie

Requisiti

Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile (preferibilmente in contesti strutturati o multisede)

Buona conoscenza dei principi di contabilità generale

Familiarità con reportistica economico-finanziaria e controllo di gestione

Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni (commercialista, studio paghe)

Precisione, affidabilità e senso di responsabilità

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Riservatezza e attenzione alla compliance normativa

Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Excel, software gestionali)

Sede e durata

• Sede principale: San Pantaleo (SS)
• Durata contratto: 10 mesi con possibilità di estensione
• Trasferte: previste su Parma