Front Desk Coordinator – Milano (Receptionist)

Wehunt; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Assicurazione medico/sanitaria integr.

Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca una risorsa qualificata da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Addetta/o alla Reception e Centralino. Risponderà gerarchicamente alla Responsabile Servizi Generali. Orario full-time su turni alterni A/B, con 1 ora di pausa.

Retribuzione orientativa tra 25.000€ e 30.000€ annui, distribuita su 14 mensilità, con buoni pasto e assicurazione medico/sanitaria integrativa. È previsto un percorso formativo guidato.

Competenze

• Diploma o Laurea preferibilmente in discipline umanistiche o scientifiche.
• 2-3 anni di esperienza in mansioni analoghe, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione completa del centralino telefonico (chiamate in entrata e in uscita).
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti dello Studio.
• Riordino, allestimento e verifica dello stato delle sale riunioni.
• Supporto operativo a clienti e riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, prenotazione taxi/ servizi dedicati).
• Utilizzo del software gestionale interno per la pianificazione delle agende e la gestione delle telefonate.
• Aggiornamento e manutenzione costante del database del gestionale (anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività generali e centrali dello Studio.

Conoscenze

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Organizzazione sale riunioni

Supporto operativo

Gestione database gestionale

Contatti e anagrafiche

Formazione

Diploma o Laurea in discipline umanistiche o scientifiche

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionale interno

Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca una risorsa qualificata da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Addetta/o alla Reception e Centralino. Risponderà gerarchicamente alla Responsabile Servizi Generali. Orario full-time su turni alterni A/B, con 1 ora di pausa.

Retribuzione orientativa tra 25.000€ e 30.000€ annui, distribuita su 14 mensilità, con buoni pasto e assicurazione medico/sanitaria integrativa. È previsto un percorso formativo guidato.