Receptionist & Office Assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Bologna; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Office Support per la sede di Bologna, con inserimento entro gennaio 2027. Ruolo di supporto alla Direzione, gestione centralino, email e appuntamenti, oltre al coordinamento delle attività quotidiane della sede.

La posizione richiede buone doti organizzative, inglese B2 e utilizzo avanzato di Microsoft Office. Retribuzione annua lorda tra 23.000€ e 25.000€; contratto a tempo pieno in sede.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Patente B e auto propria.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e proattività.
• Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteria generale e back office.
• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
• Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
• Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Skills

Inglese B2

Office

Patente B

Organizzazione

Relazioni

Proattività

Reception/Segreteria

Tools

Microsoft Office

Job description

• Office Support
• Inserimento entro gennaio 2027

Azienda

Azienda prestigiosa operante nel settore dei Servizi Finanziari con sede a Bologna con sedi estere.

Opportunità

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteria generale e back office.
• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
• Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
• Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Competenze ed esperienza

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Patente B e auto propria.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e proattività.
• Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.

Completa l'offerta

• Retribuzione annua lorda compresa tra 23.000€ e 25.000€.
• Opportunità di lavorare in un contesto professionale a Bologna.
• Inserimento previsto: entro gennaio 2027.
• Sede di lavoro: Bologna (in sede)