Receptionist & Office Coordinator

Michael Page International; Bologna; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Coordinatore di Sede a Bologna nel settore Servizi Finanziari. La risorsa sarà punto di riferimento per l’organizzazione delle attività della sede e per il team, garantendo un supporto operativo efficiente.

Interfacciandosi con le sedi territoriali e con il personale interno, coordinerà accoglienza, gestione centralino, appuntamenti e riunioni, curando ordine e immagine della sede e contribuendo al successo quotidiano.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Patente B e auto propria.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e proattività.
• Gradita una precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria o office support.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteria generale e back office.
• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
• Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
• Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Skills

Inglese B2

MS Office

Patente B

Organizzazione

Proattività

Job description

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Bologna

Come Coordinatore Sede a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.


• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.


• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.


• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.


• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.


• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.


• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.


• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.


• Attività di segreteria generale e back office.


• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.


• Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.


• Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Requisiti:

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.Patente B e auto propria.Ottime capacità organizzative e relazionali.Precisione, affidabilità e proattività.Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.