Receptionist & Office Assistant

Michael Page International; Bologna; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Office Assistant a Bologna per gestire l’organizzazione della sede e fornire supporto operativo al team. Sarai punto di riferimento per operazioni quotidiane e attività di segreteria.

Competenze richieste: inglese livello B2, OTTIMA conoscenza di Microsoft Office, buone capacità organizzative e relazionali. È preferibile aver maturato esperienze in ruoli di reception o secretarial.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteria generale e back office.
• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.

Skills

Inglese (B2)

Capacità organizzative

Relazionali

Office automation

Tools

Microsoft Office

Job description

Categoria: Property

Luogo di lavoro: Bologna

Come Office Assistant a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteria generale e back office.
• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
• Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
• Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Requisiti:

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Patente B e auto propria.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e proattività.
• Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.