Receptionist & General Services Operator

KLN Project; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare Plan aziendale

Descrizione del lavoro

KLN Project, realtà internazionale del settore project logistics e engineering, cerca una Receptionist & General Services Operator da inserire nel team di Milano. La risorsa si occuperà di accoglienza ospiti, gestione centralino, supporto operativo agli uffici e ai Servizi Generali, gestione fornitori e pratiche amministrative.

Il ruolo richiede buona conoscenza di Inglese, ottime doti organizzative e flessibilità, con contratto full-time e RAL tra 25.000 e 30.000 euro.

Competenze

• Esperienza in reception, front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in contesto internazionale.

Mansioni

• Accoglienza ospiti, gestione centralino e corrispondenza.
• Gestione posta, corrieri e consegne.
• Coordinamento sale riunioni ed eventi interni.
• Supporto operativa uffici e servizi generali.
• Gestione fornitori, magazzino e attrezzature.
• Supporto viaggi, trasferte e logistica.
• Gestione di documentazione amministrativa e archivi.
• Gestione accessi e badge.

Conoscenze

Reception/Front desk

Comunicazione

Organizzazione

Proattività

Inglese (buono)

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

Descrizione del lavoro

KLN Project è una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell’engineering, parte del Gruppo KLN. Operiamo in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Receptionist & General Services Operator.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.

Principali attività

• Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
• Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
• Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
• Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
• Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
• Supporto nella gestione di accessi e badge
• Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
• Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali
• Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
• Approccio pratico e proattivo

Contratto: Full-time

RAL: €25.000 – €30.000, in base a esperienza e competenze

Welfare Plan aziendale

Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate

Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.