ITA: Receptionist & Office Assistant

Zohorecruit; Milano; In loco; EUR 21.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Zohorecruit cerca un/una Receptionist & Office Assistant da inserire nella sede di Milano per assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività quotidiane dell’ufficio.

Il candidato ideale è junior, con inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative, disponibilità ad apprendere e formazione in ufficio con affiancamento. Ingresso in realtà internazionale in forte crescita.

Competenze

• Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini.
• Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Nessuna precedente esperienza richiesta.
• Formazione in ufficio e affiancamento previsto.

Mansioni

• Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori.
• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata.
• Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite.
• Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni.
• Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni.
• Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio.
• Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana.
• Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base.
• Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio.

Conoscenze

Inglese fluente

Buone capacità comunicative

Buone capacità organizzative

Formazione

Laurea o diploma

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Player internazionale del mercatoimmobiliare, in espansione sul mercato italiano, ricerca un/una Receptionist & Office Assistant da inserire nella sede direzionale di Milano, con la missione di assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dell’ufficio.

Receptionist & Office Assistant

ITA/2609/REOA

/Sede:Milano/

Il candidato ideale è una persona junior, anche alla prima esperienza professionale, con un inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.

La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e dinamico.

Responsabilità:

• Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;
• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
• Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite;
• Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni;
• Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni;
• Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio;
• Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana;
• Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base;
• Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio.
• Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini;
• Non è richiesta precedente esperienza professionale;
• Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
• Precisione, organizzazione e multitasking;
• Approccio pratico, disponibilità e volontà di imparare;
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Ingresso in una realtà internazionale leader del settore e in forte crescita sul mercato italiano;
• Formazione continua e affiancamento;
• Contratto secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• Pacchetto retributivo commisurato a competenze & esperienza.

Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

Receptionist & Office Assistant

ITA/2609/REOA

/Milan-based/

• Employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;