RECEPTIONIST/FRONT OFFICE JUNIOR - PART-TIME 25h

e-work spa; Lombardia; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Fondo sanitario

Fondo previdenziale

Job summary

e-work SpA, Sede di Milano, cerca una risorsa da inserire presso un importante cliente con sede a Milano. La risorsa sarà il primo punto di contatto e si occuperà di accoglienza, registrazione accessi, gestione badge e supporto a meeting.

Orario part-time 5 ore al giorno, 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Contratto a tempo indeterminato nel CCNL Multiservizi. Retribuzione indicativa tra 13.000 e 15.300 euro lordi all'anno, con utilizzo di cellulare aziendale e welfare integrato.

Qualifications

• An esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Receptionist o segreteria front-office.
• Buona padronanza del Pacchetto Office e strumenti gestionali.
• Buona relazione con il pubblico e capacità di accoglienza.

Responsibilities

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi in entrata e in uscita, nel rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni e corrieri, registrando ritiro e consegna.
• Gestione cancelleria e materiali di consumo.
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.

Skills

Receptionist experience

Front-office experience

Office software

Tools

Pacchetto Office

Gestionali (badge)

Ticketing

Job description

e-work SpA, Sede di Milano, seleziona per azienda cliente operante nel settore multiservizi un/una

da inserire presso un importante cliente dell'azienda, con sede Milano.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.
• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time a tempo indeterminato
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): indicativa tra € 13.000 – € 15.300 lordi annui
• Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Benefits inclusi: accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di lavoro: Milano
• Orario di lavoro: part-time 5 ore al giorno (nella fascia 8:00 - 18.00 indicativo) pari a 25 ore settimanali dal lunedì al venerdì.