Receptionist - Addetta/O Al Front Office (Part Time)

Jobspa; Ne; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario di lavoro: 25 ore settimanali

Assunzione diretta in azienda

Descrizione del lavoro

JOB JUST ON BUSINESS SPA, filiale di Treviso, cerca un addetto/a al front office part time per supportare le attività di accoglienza e servizi generali in un contesto multiservizi.

La risorsa si occuperà di accoglienza, registrazione accessi, gestione badge, logistica interna e supporto a meeting e servizi di hospitality, con orario part-time di 25 ore settimanali.

Competenze

• 2 anni di esperienza come receptionist/segretaria o ruoli affini di front-office.
• Buona conoscenza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Conoscenza dei principali gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing).
• Ottime capacità relazionali, standing curato e orientamento al cliente interno/esterno.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione front-office, accoglienza e orientamento visitatori e ospiti.
• Registrazione accessi (visitatori/ospiti) in entrata e in uscita secondo le procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione badge di accesso.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione posta, pacchi, spedizioni e corrieri, registrazione delle attività di ritiro/consegna.
• Gestione cancelleria e materiali di consumo.
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Conoscenze

Office package knowledge

Interpersonal skills

Customer service

English knowledge (gradita)

Strumenti

Badge management software

Room booking software

Ticketing systems

Descrizione del lavoro

JOB JUST ON BUSINESS SPA, filiale di Treviso, ricerca UN ADDETTA/O AL FRONT OFFICE PART TIME, per azienda del settore Facility Management.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire un eccellente servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.
• Stile di lavoro caratterizzato da precisione, affidabilità e doti organizzative.

Si offre:

• Orario di lavoro: 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Prima fascia oraria dalle 8-13 seconda fascia oraria dalle 13-18.
• Ccnl: multiservizi pulizie, 14 mensilità.
• Retribuzione: 22.000€ – 24.500€, da rapportare all'effettivo orario lavorativo.
• Contratto iniziale a tempo determinato, assunzione diretta in azienda.

Luogo di lavoro: San Biagio di Callalta (TV)

La ricerca ha carattere d'urgenza.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: MULTISERVIZI FAPI

Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato