Receptionist/Front Office (m/f/d)

HAGER & PARTNERS; Milano; In loco; EUR 24.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 8€

Welfare aziendale integrativo

Descrizione del lavoro

Hager & Partners cerca una receptionist per l’ufficio di Milano (San Babila). Si occuperà del centralino, dell’accoglienza e della gestione dell’agenda, con supporto a colleghi e clienti di alto livello.

La candidata ideale ha esperienza nella mansione, è in grado di lavorare in team, conosce il pacchetto Office ed è disponibile a orari full time su turni. Inizio previsto entro novembre 2026.

Competenze

• Esperienza pregressa in mansioni di reception/centralino.
• Buona gestione delle priorità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in ambiente multi-tasking.

Mansioni

• Gestire centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti e colleghi.
• Gestire posta cartacea/email e relativa archiviazione.
• Gestire corrieri, spedizioni e materiale di cancelleria.
• Preparare e formattare documenti e presentazioni.
• Organizzare viaggi, riunioni e prenotazioni locali e all’estero.

Conoscenze

Capacità di relazione con pubblico

Lavoro in team

Proattività

Gestione dello stress

Organizzazione

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l’ufficio di Milano, zona San Babila.

Competenze/attività

previste dalla mansione:

• Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
• Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
• Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
• Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
• Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
• Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all’estero.
• Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.).
• Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d’ufficio).
• Cura delle sale riunionie spazi comuni.

Requisiti

fondamentali:

• Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
• Capacità a lavorare in team con approccio positivo e collaborativo.
• Attitudine all’ordine, alla proattività, alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità.
• Pregressa esperienza nella mansione.
• Diploma/Diploma di Laurea.
• La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.
• CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc).
• Inizio previsto: entro novembre 2026.
• Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18.
• Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) – non è previsto smart working vista la posizione.
• Inquadramento: all'interno della nostra azienda, questa posizione è inquadrata nel livello 3 o 4 in conformità al contratto collettivo nazionale per le aziende del commercio e dei servizi (codice CNEL: H011), a seconda dell'esperienza professionale. La retribuzione effettiva si basa sulla relativa qualifica ed esperienza professionale. Elementi retributivi aggiuntivi (ad es. buoni pasto), premi variabili e benefit incrementano la retribuzione complessiva in linea con gli standard di mercato.