RECEPTIONIST - ADDETTA/O AL FRONT OFFICE (PART TIME)

Just On Business Filiale di Treviso; Bocca Callalta; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

14 mensilità

Descrizione del lavoro

Just On Business SPA, filiale di Treviso, cerca un/una Addetta/o al Front Office part time per garantire un servizio di accoglienza di alto livello. Sarà il primo punto di contatto e gestirà la reception, la registrazione degli accessi e attività di segreteria.

Orario 25 ore settimanali, da lunedì a venerdì; CCNL multiservizi. Retribuzione tra 22.000€ e 24.500€ lordi all'anno, con 14 mensilità previste e contratto iniziale a tempo determinato.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di front office.
• Buona conoscenza di Pacchetto Office.
• Orientamento al cliente e presentazione professionale.
• Conoscenza di badge, prenotazione sale, ticketing.
• Ottime capacità relazionali e standing curato.
• Conoscenza inglese gradita.
• Precisione, affidabilità e organizzazione.

Mansioni

• Gestione front-office e accoglienza visitatori.
• Gestione registrazione accessi in entrata/uscita, rispetto procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione posta, pacchi, spedizioni e corrieri; registrazione attività di ritiro/consegna.
• Gestione cancelleria e materiali di consumo.
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Conoscenze

Receptionist

Office Suite

Customer Service

Front Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

JOB JUST ON BUSINESS SPA, filiale di Treviso, ricerca UN ADDETTA/O AL FRONT OFFICE PART TIME, per azienda del settore Facility Management.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire un eccellente servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.
• Stile di lavoro caratterizzato da precisione, affidabilità e doti organizzative.

Si offre:

• Orario di lavoro: 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Prima fascia oraria dalle 8-13 seconda fascia oraria dalle 13-18.
• Ccnl: multiservizi pulizie, 14 mensilità.
• Retribuzione: 22.000€ – 24.500€, da rapportare all'effettivo orario lavorativo.
• Contratto iniziale a tempo determinato, assunzione diretta in azienda.

Luogo di lavoro: San Biagio di Callalta (TV)

La ricerca ha carattere d'urgenza.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Salario lordo mensileEUR 800 - EUR 1200