Receptionist - Categorie Protette L. 68/99-1819.50.Cl

Drd Recruiting; Viù; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da 10 € al giorno

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria prevista dalCC

Opportunità di sviluppo professionale

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca una risorsa per gestire reception e front office presso la sede di Milano. Si richiede diploma superiore e precedente esperienza in ruoli affini; capacità di accoglienza, organizzazione e gestione delle priorità sono fondamentali.

Si offre orario full-time, integrazione con staff e possibilità di sviluppo professionale. La posizione prevede buone competenze in MS Office e conoscenza di base dell'inglese.

Competenze

• Esperienza in ruoli di reception/segreteria o customer service.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Conoscenza di base dell'inglese scritto e parlato.
• Ottime doti relazionali e di accoglienza.
• Buona conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite in sede.
• Supporto alle attività di segreteria e gestione documentale.
• Gestione delle sale riunioni e supporto per meeting ed eventi aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative.
• Supporto logistica trasferte e attività legate a visite di clienti e collaboratori.
• Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per gli uffici.
• Supporto alle attività di facility management e rapporti con fornitori.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Relazioni interpersonali

Accoglienza clienti

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\ Una:

Responsabilità

• Gestione e presidio della reception e del front office aziendale
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti
• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede
• Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale
• Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo
• Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori
• Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici
• Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Pr precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio
• Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99

Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa.

Sede di lavoro: MilanoRetribuzioneRAL 28.000.

Buoni pasto da 10 € al giorno.

Welfare aziendale, assicurazione sanitaria pevista dal CCNL.

Processo di selezioneTutti i candidati sono valutati con criteri standardizzati e non discriminatori.

Diversità e inclusioneL’azienda garantisce pari opportunità indipendentemente da genere, età o altre caratteristiche personali. xysqume La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77.