Receptionist - Categorie Protette L. 68/99

Drd Recruiting

Bardi

In loco

EUR 22.000 - 28.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Una candidatura apposita per questo posto — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, perfettamente in linea con l'annuncio.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da 10 € al giorno

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca un/una addetto/a reception con esperienza in front office per supportare attività amministrative quotidiane a Milano. Verrà gestita l'accoglienza di clienti e fornitori, la centralina telefonica e la segreteria, insieme all'organizzazione di appuntamenti e trasferte.

Il ruolo richiede diploma superiore e buone competenze MS Office; è previsto lavoro full-time dal lunedì al venerdì, orario 9:00-18:00 e una retribuzione competitiva con welfare aziendale.

Competenze

Diploma di scuola superiore richiesto o titolo equivalente.
Esperienza pregressa in ruoli di reception/front-office/segreteria o customer service.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
Ottime doti relazionali, capacità di accoglienza e comunicazione.
Conoscenza base della lingua inglese (scritta e parlata).
Precisione, discrezione e orientamento al servizio.

Mansioni

Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione sale riunioni e supporto logistico per meeting ed eventi.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Buone capacità organizzative

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Formazione in ambito amministrativo/linguistico/turistico

Strumenti

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Descrizione del lavoro

Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\\una:

Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:

Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:

Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa.

Sede di lavoro: Milano

Retribuzione