Receptionist - Categorie Protette L. 68/99

Drd Recruiting

Lazio

In loco

EUR 25.000 - 31.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto €10/giorno

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca un/una Receptionist per presidiare la reception, accogliere visitatori e gestire telefonate ed email. La risorsa si occuperà di appuntamenti, segreteria, gestione documentale e supporto logistico in contesti business-to-business nel settore energie rinnovabili.

Richiesta laurea/diploma, esperienza in ruoli simili e conoscenza base di Inglese. Orario pieno, Milano, RAL 28.000, con buoni pasto e welfare.

Competenze

Diploma di scuola superiore, preferibile formazione amministrativa, linguistica o turistica.
Esperienza in reception/front office/segretaria o customer service.
Buone capacità organizzative e gestione priorità.
Ottime doti relazionali e accoglienza.
Conoscenza base di Inglese.
Appartenenza alle categorie protette L. 68/99.

Mansioni

Gestione e presidio della reception e front office.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione chiamate, posta elettronica e corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione appuntamenti e visite presso la sede.
Supporto segreteria e gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative e organizzative.
Supporto nella gestione trasferte e attività logistiche legate a visite di clienti e collaboratori.
Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per gli uffici.
Supporto al facility management e rapporti con fornitori e servizi esterni.

Conoscenze

Reception experience

MS Office

Inglese base

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un/una: RECEPTIONIST – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:

Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:

Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa.

Sede di lavoro: Milano

Retribuzione RAL 28.000.