Receptionist - Categorie Protette L. 68/99-1819.50.Cl

Drd Recruiting

Varese

In loco

EUR 22.000 - 28.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca un/una receptionist per gestire reception, front office e attività di segreteria presso la sede di Milano. Il ruolo prevede accoglienza di clienti e visitatori, gestione chiamate e email, nonché supporto organizzativo per meeting ed eventi.

Si richiede diploma di scuola superiore, buone doti relazionali, conoscenza di Outlook/Word/Excel e una base di inglese. Orario full-time, sede a Milano, con buone incentivi e welfare aziendale.

Competenze

Diploma di scuola superiore; preferred background in amministrazione, linguistico o turismo.

Mansioni

Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative e organizzative.
Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche.

Conoscenze

Organizzazione

Customer service

Microsoft Office

Teamwork

Interazione con interlocutori

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Outlook/Word/Excel

Descrizione del lavoro

Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\\una:

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:

Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:

Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa.

Sede di lavoro: Milano

Retribuzione