Receptionist - Categorie Protette L. 68/99-1819.50.Cl

Drd Recruiting; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 10 €/giorno

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria prevista dalCC

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca un/una Receptionist per una categoria protetta L.68/99, con orario full-time, sede Milano. Il ruolo prevede la gestione della reception, accoglienza clienti e gestione del front office, oltre che l'organizzazione di appuntamenti e la gestione della corrispondenza e delle trasferte.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli affini, buone doti relazionali e conoscenza base dell'inglese.

Competenze

• Diploma di scuola superiore come titolo minimo, formazione preferenziale in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception/front office/segreteria/customer service.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Conoscenza base dell'inglese sia scritto che parlato.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
• Buona capacità di lavorare in team e interfacciarsi con interlocutori interni/esterni.

Mansioni

• Gestione e presidio della reception e del front office dell'azienda.
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
• Gestione chiamate telefoniche, posta elettronica e corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
• Supporto alle attività di segreteria e gestione documentale.
• Gestione sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative e organizzative.
• Supporto nelle trasferte e nelle attività logistiche legate alle visite dei clienti e collaboratori.
• Gestione ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
• Supporto al facility management e ai rapporti con fornitori e servizi esterni.

Conoscenze

Esperienza reception

Organizzazione

Inglese base

Microsoft Office

Lavoro di team

Formazione

Diploma scuola superiore

Preferibile: amministrativo/linguistico/turistico

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

RECEPTIONIST - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:

• Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
• Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
• Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
• Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
• Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
• Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
• Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa.

Sede di lavoro: Milano

Benefici:

• Retribuzione RAL 28.000
• Buoni pasto da 10 € al giorno
• Welfare aziendale
• Assicurazione sanitaria pevista dal CCNL

Processo di selezione: Tutti i candidati sono valutati con criteri standardizzati e non discriminatori.

Diversità e inclusione: L'azienda garantisce pari opportunità indipendentemente da genere, età o altre caratteristiche personali.