Receptionist & Assistente di Direzione (30h)

Adecco Portugal; Milano; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adecco Financial Services cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti a Milano. Orario 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con contratto a tempo indeterminato.

La risorsa supporterà il front office, la gestione del centralino, appuntamenti e trasferte, collaborando con diverse funzioni e garantendo riservatezza e precisione nelle attività d'ufficio.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e software aziendali.

Responsabilités

• Accoglienza di ospiti e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting.
• Supporto nelle trasferte e gestione agende.
• Supervisione degli spazi comuni e fornitura aziendale.
• Supporto operativo alle Assistant e copertura attività.

Connaissances

Front office experience

Organizational skills

Attention to detail

Multitasking

Communication skills

English proficiency

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Adecco Financial Services cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti a Milano. Orario 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con contratto a tempo indeterminato.

La risorsa supporterà il front office, la gestione del centralino, appuntamenti e trasferte, collaborando con diverse funzioni e garantendo riservatezza e precisione nelle attività d'ufficio.