Receptionist/assistente di direzione–tempo indeterminato l.68/99

Adecco (Italy); Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio a Milano. Orario part-time 30 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato.

La risorsa gestirà centralino, accoglienza ospiti, agenda e trasferte, collaborando con il team e supportando gli Assistant. Richiesta esperienza in front office, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di MS Office.

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi usati in ufficio.

Responsibilities

• Accoglienza di ospiti e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting.
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte.
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali.
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nelle attività del team.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Skills

Front office

Reception

Segreteria

Inglese (scritta/parlata)

Tools

MS Office

Software aziendali

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di

Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.

Principali responsabilità:

• Accoglienza di ospiti e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Requisiti:

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00

CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato

RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore

Sede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio

CCNL: Credito

Livello contratto: 3.1