Receptionist & Assistente di Direzione - Part Time, Milano

Adecco (Italy); Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio a Milano. Orario part-time 30 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato.

La risorsa gestirà centralino, accoglienza ospiti, agenda e trasferte, collaborando con il team e supportando gli Assistant. Richiesta esperienza in front office, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di MS Office.

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi usati in ufficio.

Responsibilities

• Accoglienza di ospiti e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting.
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte.
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali.
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nelle attività del team.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Skills

Front office

Reception

Segreteria

Inglese (scritta/parlata)

Tools

MS Office

Software aziendali

Job description

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio a Milano. Orario part-time 30 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato.

La risorsa gestirà centralino, accoglienza ospiti, agenda e trasferte, collaborando con il team e supportando gli Assistant. Richiesta esperienza in front office, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di MS Office.