Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione

WORK AGENCY Agenzia per il Lavoro; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro cerca un Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione a Milano per gestire accoglienza, centralino e supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.

La risorsa sarà punto di riferimento per accoglienza clienti, fornitori e staff interno, con compiti di comunicazione, cancelleria e servizi generali. Il ruolo prevede contratto diretto a tempo pieno e RAL di 23.241€ circa, con ticket restaurant da 8€.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea.
• Preferibile provenienza da ambito linguistico, umanistico o economico.
• Gradita esperienza precedente in ruoli analoghi.
• Ottime doti comunicative, standing ed empatia, orientamento all'accoglienza.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
• Executive Assistant: assistenza diretta al Direttore Generale.
• Comunicazione e Cancelleria: gestione posta elettronica e corrispondenza cartacea e digitale.
• Servizi Generali e IT di base: piccole configurazioni hardware e software di base; setup account.
• Organizzazione spazi e riunioni: gestione sale riunioni e allestimenti per meeting.
• Supporto agli uffici: supporto amministrativo, gestione archivi, scansioni e documentazione.

Skills

Comunicazione

Empatia

Accoglienza clienti

Gestione dello stress

Multitasking

Organizzazione

Education

Diploma o Laurea

Job description

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno:

Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.

Mansioni:

• Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
• Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
• Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
• Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
• Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
• Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
• Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
• Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
• Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.

Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati

Tipologia di contratto: Assunzione diretta

Orario di lavoro: Full time dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.

Retribuzione: 5° Livello - RAL: 23.241K circa + 8€ Ticket restaurant.

CCNL: CCNL Commercio e Terziario.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.